condomínio deveres e "direitos"

gostaria de saber se uma pessoa(advogado)contratado para resolver as inadiplençias existentes não sei se foi pela administradora ou se foi pelo síndico e o pessoal do conselho o condomínio é por lei sómente 2% multa e 1% juros ao mês,somamos(débito) e deu um valor ja incluído as cotas extras,só que a pessoa que ligou para minha casa se identificando como advogado do condomínio passou um valor x + os seus honorários + os custos da retirada da certidão do imóvel= um valor absurdo na qual eu e minha família residimos( este imóvel é herança DA FAMÍLIA DO MEU FALECIDO MARIDO SENDO QUE EU SOU CASADA COM ELE LEGALMENTE E MINHA FILHA É A HERDEIRA DA PARTE DO IMÓVEL QUE CABIA AO MEU ESPOSO) RESUMINDO QUERO SABER SE ESSE ADVOGADO PODE IR ATÉ AO CARTÓRIO SEM UMA AUTORIZAÇÃO OU PROCURAÇÃO RETIRAR UMA CÓPIA DO REGISTRO DE IMÓVEL E COM ISSO TAMBÉM PROCESSAR NÃO SÓMENTE AOS OUTRO HERDEIROS COMO AO MEU FALECIDO MARIDO POR FAVOR PRECISO DE UMA RESPOSTA para que eu possa tomar precauções e soluções pois tem uma pessoa que tava muito mais meses em atrasos e deram um valor razoável isso pode ser questionado como sentimento pessoal(preconçeito,etç) em relação ã minha família pois fomos procurar o síndico mas ele disse que ja não resolve mais nada e o pessoal do conselho ninguém estava ou nenhum deles quer conversar fazer acordo