DECLARAÇÃO DE ATIVIDADES NA EMPRESA PRIVADA?

Eu sei que no setor público não se pode negar uma declaração, sendo ela verídica constando em livros, papéis ou documentos em poder da ADM pública. Mas em empresa privada, como funciona? Eu solicitei uma declaração (em questão)para apresentar no ato da posse de um concurso público(o edital é taxativo sobre apresentar a declaração) e a funcionária do RH disse que só poderia me conceder uma carta de recomendação, a qual não atende o meu pedido, o que fazer nessa situação? Eu passei para a moça do RH o modelo já digitado das minhas funções que correspondem ao exigido, sem nenhum acréscimo, omissão ou mentira.